DDT Reader

~90k documenti · meno manualità · più qualità e tracciabilità del dato

Sintesi

Sistema end-to-end per trasformare DDT da PDF a dati strutturati, con validazioni e controlli di coerenza, per ridurre inserimento manuale e rendere i dati riutilizzabili in reporting e integrazioni.

Python OCR Computer Vision

Contesto e problema

Processo amministrativo ad alto volume e alta variabilità (formati diversi e campi non standardizzati), fortemente dipendente dall’inserimento manuale. Impatti: tempi lunghi, errori di trascrizione, bassa tracciabilità e difficoltà nel riutilizzo dei dati estratti.

Approccio e soluzione

Progettazione di una pipeline operativa completa: ingestione documenti, estrazione dei campi chiave, normalizzazione/standardizzazione, validazione tramite regole e controlli, gestione eccezioni e stati, archiviazione per data/stato e output su database/Excel. Approccio human-in-the-loop: il sistema propone l’estrazione, l’operatore valida solo dove necessario, mantenendo affidabilità in contesti reali.

Risultati

~90.000 DDT storici gestiti come baseline di processo. Riduzione stimata di 4.500+ ore-uomo di inserimento manuale. Miglioramento della coerenza e della tracciabilità dei dati, con processo replicabile e scalabile su volumi crescenti.

Key learnings

Progettazione di flussi robusti in presenza di variabilità reale; gestione delle eccezioni e dei fallback; data quality e controlli di coerenza; distinzione tra automazione “teorica” e automazione utilizzabile in produzione; progettazione di strumenti di verifica e correzione per l’operatore.

Stack

Python OCR Computer Vision OpenAI API Flask Pandas Excel Automation Filesystem Watcher VPS

About DDT Reader

DDT Reader is a real-world project focused on process optimization, data structuring and automation. The system was designed to solve operational inefficiencies and improve reliability, scalability and data quality.

The project includes Python, OCR, Computer Vision, OpenAI API, Flask, Pandas, Excel Automation, Filesystem Watcher, VPS and demonstrates how structured systems can replace manual workflows in complex environments.